办公系统→左上角发文拟稿→填好基本信息→起草正文（其中会议地点可空由办公室补上）保存→发送至科室负责人审核→科室负责人审核后返回给拟稿人→发送至办公室主任审核→办公室主任审核后返回给拟稿人→发送至相关领导审核→领导审核后返回给拟稿人→发送至办公室周永祥编号排版→办公室给予文件号后返回拟稿人校对→发送至办公室周永祥发文（发文流程图见附图1）。

二、会议材料准备（材料数量根据参加会议人数而定）

（一）培训材料准备，收集电子版ppt和打印版教材资料，将打印版教材资料、目录、选定的封面版式送文印室打印。

（二）会议时间（议程）安排表。

（三）考试卷。

（四）会议满意度调查表。

（五）会议签到表（视会议人数规模而定）。

（六）笔（总务科领若干备用）。

三、培训前的事务

（一）与办公室沟通，落实会议场地、食宿事宜。

（二）取得酒店方会场联系人联系方式，落实会场是否有电脑、投影仪。如会场未配有电脑，与办公室联系借用。

（三）会议前把电子版ppt拷到电脑，链接投影仪，调试播放版本兼容性，确认各个课件是否可播放。

（四）安排人员到会议现场负责签到，填好签到单。

（五）检查相机电池和容量是否能满足此次会议要求，带到会场后调试相关参数，实拍确认最佳效果。

四、培训

（一）按照会议议程主持会议。

（二）会场拍照（要拍ppt或视频上有本次会议名称的相片）。

（二）结束收回试卷和满意度调查表。

（三）会议结束当天写信息，配上照片，发至办公室。

（四）写会议小结。

五、档案收集

把会议文件、时间安排表、会议签到表、培训考试卷、满意度调查表、会议小结、信息稿、培训材料等整理成盒，交科室档案管理员。

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